Management Assistant 4/5de
bij Poppr in hartje Gent

Poppr zijn de go-to guys voor 360 VR en AR. We waren er vroeg bij, en hebben meer dan 1000 projecten op ons palmares. Tot onze klanten mogen we rekenen: Belfius, ArcelorMittal, AccorHotels, Center Parcs, Puratos, Engie, Lago, Jims Fitness, KMDA, Stad Gent, Stad Mechelen, Medialaan, VRT, Europcar, Niko, Telenet en nog een pak meer. Onze vrij beestige loft met 360 terras kijkt uit op het water en de vele torens van Gent. Topteam, bootje voor de deur en pintjes op vrijdag.

symbol_online-marketing.svg
  • Gent
  • Werkplek: kantoorjob
  • Ervaringsniveau: medior

We zijn op zoek naar dé geknipte Management Assistant

  1. Als onze rots in de branding fungeer je als centrale figuur binnen de organisatie.
  2. De loft is je tweede thuis, je houdt die piekfijn in orde, zorgt voor een never-ending stroom aan koffie (latté-art wordt geapprecieerd)
  3. Je neemt nét iets te enthousiast de telefoon op, en zorgt voor de snail mail.
  4. Als administratieve duizendpoot zorg je voor facturatie, geef je laatbetalers vriendelijk onder hun voeten, controleer je timesheets, zorg je voor contacten en contracten en werk je de boekhouding bij.
  5. Je zorgt voor communicatie met leveranciers en partners
  6. Je ontvangt klanten, leveranciers, regelt praktische organisaties van meetings, projecten, beurzen, evenementen, en zorgt voor De Loft en bijhorende feestjes.
  7. De HR manager in jou zorgt voor de administratie, de verzekeringen, het sociaal secretariaat en de opvolging van onkosten.
  8. Je ondersteunt het team met logistiek, productie, evenementen, beurzen en last-minute plezanterijen.

We zoeken idealiter

  • Je genoot een bachelor- of masteropleiding (of gelijkwaardig door ervaring of overtuiging, we kijken niet zo hard naar diploma’s)
  • Je bent mee met digital, het woord PowerPoint nemen we hier niet in de mond
  • Je hebt uitstekende organisatie-, tijds- en communicatiemanagement-skills.
  • Je bent professioneel, discreet en betrouwbaar
  • Je staat vast in je schoenen, wij bewegen snel
  • Je bent bekwaam om verschillende taken tegelijk te managen, variërend van grootte en inhoud
  • Probleemoplossend denken is één van je talenten; je bent proactief, detecteert alle mogelijke valkuilen en weet van aanpakken
  • Je weet je prioriteiten te stellen en kan je uitstekend organiseren
  • Je bent bekwaam, zelfzeker en toegewijd
  • Je hebt zin voor initiatief, een hands-on-mentaliteit en stroopt graag de mouwen op 
  • Ervaring met MacOS, iOS, Google Drive, boekhoudsoftware zijn dikke pluspunten
  • Naast het beheersen van de Nederlandsche Taal you have business level knowledge of English, written and orally, British accent is quite a plus indeed, indubitably. 
  • Kennis de le français und Deutsch ist ein plus
  • Je hebt minstens 2 jaar werkervaring

Awel, hier komt het op neer

Bij Poppr kom je terecht in een creatieve, sterk groeiende onderneming met een collegiale werksfeer en een open bedrijfscultuur. We durven het zeggen: startupsfeer. Want dat klinkt hip. Klinkt dat nog hip?

Binnen deze gevarieerde job krijg je de kans om initiatieven te nemen en jezelf verder te ontplooien. Dit wordt uiteraard gekoppeld aan een aantrekkelijk salaris volgens kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen. En koffie. Veel koffie.

  • Een marktconform loon naargelang jouw ervaring
  • Extralegale voordelen
  • Bovenstaande functie is met het oog op een vaste indiensttreding 

Sta je te popelen? Super.

Stuur ons je CV met tekst en uitleg door naar [email protected], vóór maandag 4 november!

Interimkantoren, dit is niet voor jullie, voor elke mail of telefoon schrijven we je in op vier spamlijsten.

Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.

of deel via 
Log in of registreer om afstand te berekenen.
symbol_newsletter2

Ontvang wekelijks de allerlaatste vacatures per e-mail