Gicom / Matter (België) is een content agency in Kontich dat mag werken voor
toonaangevende merken zoals Delhaize, Medi-Market, La Lorraine Bakery Group,
Nationale Loterij en Flora Food Group. Onze huidige officemanager gaat met
pensioen en daarom zoeken we iemand die mee de touwtjes in handen neemt
en ervoor zorgt dat alles hier op rolletjes loopt, zodat wij elke dag alles op alles
kunnen zetten.
Het gaat om een halftijdse functie, die we in onderling overleg flexibel kunnen
invullen. Deze rol is iets voor jou als je administratieve taken nauwkeurig en
gestructureerd aanpakt, maar er ook geen probleem mee hebt om bijvoorbeeld
materiaal en lunch te voorzien wanneer er een belangrijke meeting plaatsvindt.
• Administratieve taken zoals de
voorbereiding van de loonadministratie
en facturatie, contact met leveranciers
en het beantwoorden van de telefoon.
• Communicatie en projectmanagement
met onze adverteerders
• Zorgen dat ons kantoor er piekfijn
uitziet, aannemers coördineren en
voorbereidingen voor workshops en
meetings organiseren.
• Praktische ondersteuning van onze
general manager waarmee je nauw
gaat samenwerken.
• Ontvangen van leveranciers, klanten
en sollicitanten.
• Contacten onderhouden met
externe partners.
• Mee opvolgen van administratieve
HR-taken zoals onboarding
van nieuwe collega’s, beheer
van personeelsgegevens
of verlofadministratie.
• Een vast contract voor 20 uur per week.
• Een aantrekkelijk loon dat samen met
jouw ervaring groeit.
• Een iPhone en MacBook.
• Extralegale voordelen zoals
maaltijdcheques, een fietsvergoeding,
een hospitalisatieverzekering
en pensioenplan.
• Een fijne werkomgeving waar talent
samenkomt om hard te werken in een
familiale sfeer.
• Je hebt minstens 10 jaar relevante
ervaring.
• Je bent vlot in het Nederlands, Engels
en Frans.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en
zelfstandig.
• Je neemt initiatief en ziet werk liggen.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk
om met gevoelige informatie.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt
moeiteloos overzicht.
• Je bent hands-on en steekt graag zelf
de handen uit de mouwen.
• ‘Zorgen voor’ zit in je DNA.
• Je bent communicatief en schakelt vlot
met verschillende interne en externe
contacten.
• Je voelt je thuis in een dynamische
omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Je hebt een goede kennis van
courante Office-tools (Outlook, Gripp,
ExactOnline …).
• Je zorgt graag mee voor een fijne sfeer
op kantoor.
Je komt terecht in een klein team, met internationale expertise. We zijn namelijk
deel van de Matter-groep. Je kan met je vragen dus niet alleen bij je collega’s
dichtbij terecht, maar ook bij administratieve experts in ons kantoor in Nederland.
Je krijgt je eigen plek in ons gezellige kantoor in het centrum van Kontich, waar je
bovendien ook voor de deur kan parkeren.
Je hebt het einde van de vacature gehaald. Dat betekent dat jij interesse
hebt, toch? Let’s get in touch! Schrijf Dominique Dervoigne,
onze General Manager die je graag met een warme glimlach ontvangt,
via [email protected].
Tot snel!
Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.
Gicom / Matter (België) is een content agency in Kontich dat mag werken voor toonaangevende merken zoals Delhaize, Medi-Market, La Lorraine Bakery Group, Nationale Loterij en Flora Food Group.
voyez profil d'entreprise