Events & operations manager

Ben jij iemand die rust brengt in chaos, overzicht bewaart terwijl anderen al lang het noorden kwijt zijn en energie krijgt van plannen, regelen en uitvoeren?

Hou jij ervan om dingen van idee tot realiteit te brengen en ondernemers te ontzorgen zodat zij in hun zone of genius kunnen blijven?

Lees dan even verder. Dit zou wel eens jouw plek kunnen zijn.

Jouw rol

Als Events & Operations Manager ben jij de ‘linkerhand’ van Nies Cools en de spil achter alles wat georganiseerd, gepland en uitgevoerd wordt.

Jij zorgt ervoor dat live events, trajecten, online sessies én de communicatie er rond niet alleen goed bedacht zijn, maar ook écht vlekkeloos verlopen.

Achter de schermen én live. Met overzicht, structuur en flair.

Wat jij concreet doet

Events & retreats van A tot Z

• Je organiseert live events, tweedaagses en retreats volledig van A tot Z.
• Je vraagt offertes op en stemt af met locaties, catering, leveranciers en partners.
• Je regelt decoratie, materialen, planning en praktische uitvoering.
• Je bent aanwezig op events voor onthaal, coördinatie en last-minute oplossingen.
• Jij ziet wat nodig is nog vóór iemand het uitspreekt.

Planning & organisatie

• Je maakt en bewaakt planningen voor trajecten, events en interne deadlines.
• Je zorgt dat alles logisch ingepland staat en deadlines gehaald worden.
• Je bewaart het overzicht over meerdere trajecten tegelijk en houdt rust in de flow.

Communicatie & trajectflow

• Je verzorgt de praktische communicatie rond cursussen, masterminds en events.
• Je werkt mee aan mails en WhatsApp-berichten zodat deelnemers altijd weten waar, wanneer en hoe.
• Je plant experten in, stemt met hen af en zorgt dat sessies vlot ingepland zijn.
• Je zorgt ervoor dat alles voor de klant helder, professioneel en smooth aanvoelt.

Ontzorgen & samenwerken

• Je werkt nauw samen met de strategische rechterhand van Nies.
• Jij vertaalt ideeën en plannen naar concrete actie.
• Je ontzorgt Nies maximaal in haar agenda en (privé) plannen.
• Je steekt zelf de handen uit de mouwen waar nodig. Jij regelt het.

Wie jij bent

• Jij bent keigoed in plannen, organiseren en structureren.
• Jij houdt van regelen en vindt voldoening in een perfect lopend geheel.
• Jij bent praktisch én creatief en denkt spontaan mee in oplossingen.
• Jij blijft rustig als het druk wordt en schakelt snel.
• Jij werkt zelfstandig en neemt ownership.
• Jij communiceert helder, warm en professioneel.
• Jij hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een organiserende, coördinerende of ondersteunende rol.

Extra fijn

• Ervaring met events, retreats of online trajecten.
• Feeling met online ondernemen of coaching.
• Woonachtig op max 30 km van Loenhout, met rijbewijs en auto voor live events.

Het DNA van Nies Cools

Nies Cools is een business coach voor ambitieuze vrouwelijke ondernemers die willen groeien op een manier die klopt. Met focus op vrijheid, slimme strategieën en ondernemen zonder jezelf voorbij te lopen.

Werken bij Nies Cools betekent meedraaien in een snelgroeiende business waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en initiatief centraal staan. We schakelen snel, denken in mogelijkheden en houden van mensen die mee vooruitdenken en ownership nemen.

Onze events zijn energiek, fun en hier en daar met een vleugje glitter. Geen passief luisteren, wel echte connectie, scherpe inzichten en concrete stappen waar deelnemers mee verder kunnen.

Wat wij jou bieden

• Een sleutelrol in een snelgroeiende, inspirerende business.
• Veel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid.
• Flexibele werkuren met een combinatie van remote en live momenten.
• Een marktconforme verloning met groeimogelijkheden.
• Werken in een warme omgeving waar kwaliteit, verbinding en fun belangrijk zijn.

Opgelet: Deze functie kan uitgevoerd worden in 3/5 of 4/5 en liefst in dienstverband.

Voelt dit als jouw rol?

Stuur ons je CV en een korte video waarin je vertelt wie jij bent en waarom jij voelt dat deze rol bij jou past.

Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.

Word jij de nieuwe Events & operations manager bij Nies Cools?

  [email protected]

  Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.

Deel met jouw netwerk: