Een 'ik zal het wel oplossen'-type
bij Volta in Antwerpen

Volta Twintig creatievelingen onder één Antwerps dak. Ons doel: inspirerende communicatie. Onze manier en ons uitgangspunt: doorgedreven design. Volta staat voor vormgeving, webontwikkeling en communicatie, maar het laatste wat we doen, is in vakjes denken. Wij adviseren klanten in hun zoektocht naar een identiteit, de realisatie van een huisstijl of de uitwerking van doeltreffende communicatie over producten en diensten. Volta zet vormgeving altijd centraal, vandaar: communicatie in vorm.

  • Sinds 1998
  • Aantal werknemers 20
  • Sector Reclame &
    Communicatie
jobtype_illustration2

Volta heeft veel werk en veel plannen, en dus zoeken we dringend een medewerker die van aanpakken weet. Iemand die eerst doet en daarna denkt: ‘Hebben we goed gedaan’. Inderdaad, een we-type. Niet dat die andere 20 heel de dag niets zitten doen, integendeel. We zijn een creatief communicatiebureau: een team dat liever naast de lijnen kleurt dan een formulier correct invult of cijfers in tabellen analyseert. Voel je ons komen? We zoeken een happymaker: jij zorgt ervoor dat iedereen zich hier 100 % op zijn/haar job kan focussen.

Jouw job?

  • Je verwelkomt klanten met een glimlach, een tas koffie en een chocolaatje met ons logo op. Die laatste twee mag je trouwens zelf bestellen. 
  • Aan de telefoon ben je onze spelverdeler: je weet wie wanneer aanwezig is, en dribbelt binnenkomende offertevragen richting de juiste projectmanager. 
  • Je beantwoordt vragen van klanten en houdt in je ooghoek de planning mee in de gaten. Moet er snel iets geregeld worden voor een project, dan los jij dat op. 
  • Je factureert, volgt betalingen op en - ja, dat hoort erbij - je contacteert klanten voor achterstallige betalingen. 
  • Tussen de lijnen lees je wie er dringend toe is aan een stuk vers fruit of een maïswafel (uiteraard bestel jij die), en in tijdsnood lees je een tekst, website of offerte na voor die naar de klant vertrekt. 
  • Op vraag van de projectmanagers ga je achter attesten aan. Of stuur je een tekst in vertaling.
  • Aan het einde van het kwartaal is het aan jou om te goochelen met cijfers: je vertaalt de resultaten in statistieken en bezorgt alles aan de boekhouder en de zaakvoerders. 
  • Doet er zich intussen een probleem voor met de printer, moet er een nieuwe account aangevraagd worden voor onze planningstool of vraagt het sociaal secretariaat nieuwe gegevens… dan los jij dat op, met de glimlach uiteraard.

Wat wij verwachten?

  • Geen stapel diploma’s of academische opleidingen. Wel ervaring - daar komt het: als officeassistent of administratief bediende. 
  • Wat ons nog meer kan overtuigen? Een prettige portie initiatief, leergierigheid en interesse in communicatie en (web)design. 
  • Je bent ons eerste aanspreekpunt, dus communiceer je vlot met klanten en leveranciers, ook in het Frans en Engels. 
  • Je hebt ervaring met officesoftware, kan aan de slag met een facturatiesysteem en hebt inzicht in boekhouding. Ben je vertrouwd met opvolging van hosting of onderhoudscontacten voor websites? Prima; zoniet verwachten we dat je dat snel onder de knie krijgt. 
  • Zoeken wij een held(in)? Je hoeft geen cape te dragen, maar met de juiste hands-on ingesteldheid word je hier straks op handen gedragen.

Volta heeft voor jou

Een job met veel flexibiliteit en afwisseling, maar vooral met je eigen invulling. Je werkt samen met een fijn team van designers, webdevelopers, projectmanagers en copywriters. Volta bestaat dit jaar 20 jaar: een stevige basis om mee verder uit te bouwen. Ons kantoor ligt op wandelafstand van Antwerpen-Centraal en is - zo zeggen onze bezoekers altijd - een zalige plek midden in ’t stad. Je begint aan een jobinvulling van 60%, maar ook dat is op termijn bespreekbaar. En dan zijn er natuurlijk die fijne details, zoals onze jaarlijkse Volta-dag - je begrijpt het ondertussen - daar mag jij de volgende keer de reservaties voor regelen.

Werken bij Volta?

Ben jij onze volgende aanwinst? Mail je motivatie! We hopen dat je dat probleem van die lege stoel snel kan oplossen.

Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.

of deel via 
Het dichtstbijzijnde treinstation Antwerpen-Centraal ligt op 0,39 km van Volta  
symbol_newsletter2

Ontvang wekelijks de allerlaatste vacatures per e-mail