Naar aanleiding van onze eerdere artikels over stages, polste ik een aantal bedrijven en scholen over deze topic. Dit leidde tot onderstaande interviews, waarbij zowel bedrijven als scholen aan bod komen. De professionele aanpak viel me op, net als het feit dat er toch nog wat onduidelijkheid heerst over de rechten en plichten.

Elke Haemelynck is HR Adjunct bij ING Belgium.

Elke, wat is jullie policy omtrent stages?

‘Wij hebben een vrij open beleid rond stageplaatsen. Wie een stagiair(e) wenst, kan er één aanvragen. We hebben een aparte website waarop stagiair(e)s zich kunnen inschrijven en hun interesses kunnen doorgeven. Daaruit kunnen managers een keuze maken. We werken ook omgekeerd. Als er geïnteresseerde stagiair(e)s zijn, stellen we vanuit HR ook de vraag naar het management.’

Hebben jullie samenwerkingsverbanden met scholen?

‘We hebben geen specifieke samenwerkingsverbanden met scholen. Uiteraard komen de meeste stage-aanvragen uit scholen die studierichtingen aanbieden die nauw aansluiten bij het bankwezen. Maar we krijgen de laatste tijd ook meer en meer vragen binnen voor andere diensten: HR, IT, administratie, marketing,…’

Worden jullie stages vergoed?

‘Al onze stagiair(e)s krijgen een dagvergoeding + terugbetaling van woon-werkverkeer.’

Wie heeft in jullie ogen recht op betaling?

‘Het is moeilijk daar een eenduidig antwoord op te geven. Goede stagiair(e)s kunnen bijdragen aan de  bedrijfsresultaten en verdienen sowieso een extra pluim. Moet dat daarvoor in de vorm van een betaling zijn? Voor mij niet per se. Sommige managers geven bovenop de dagvergoeding een leuke extra in de vorm van een cadeaubon of een persoonlijk cadeautje.

Is de wetgeving omtrent stages voldoende gekend?

Dat betwijfel ik. Een éénduidig standpunt voor iedereen zou misschien geen slecht idee zijn, bestaat dit?

—

Bert Van Vreckem is Lector ICT aan HoGent.

Bert, hoeveel stage-aanbiedingen hadden jullie dit jaar?

‘Dit jaar hadden we ongeveer 100 aanbiedingen. We houden nauw contact met diverse organisaties. Soms hebben studenten ook zelf een voorstel.’

Hoe zetten jullie die stagetrajecten op?

‘We gaan bij het begin van het academiejaar door de aanbiedingen om te bepalen of de opdracht voldoet aan onze verwachtingen. Vervolgens zetten we die lijst open voor de studenten. Die kunnen dan drie stageplaatsen uitkiezen die hen interesseren. Onze stagecoördinator wijst daarna de studenten en begeleiders vanuit de opleiding toe.

Wat leggen jullie vooraf vast?

‘Voor aanvang van de stage komen we nog eens samen met de student(en), de stagementor in het bedrijf en de begeleider vanuit de opleiding om de stageopdracht te bespreken en vast te leggen. De studenten schrijven dit dan uit en na goedkeuring van de stagementor wordt dit toegevoegd aan het stagecontract. Dat wordt ondertekend door de stagiair, het stagebedrijf en de faculteit.

Leggen jullie bepaalde restricties op?

‘We leggen er nadruk op dat de stage geen dag langer kan duren dan die 60 dagen. Het bedrijf kan dus geen ’misbruik’ maken van de student. We communiceren duidelijk dat dit niet kan en dat de student niet langer verzekerd is. Als het bedrijf wil dat de stagiair toch langer blijft, moet er een nieuw contract komen, bv. onder de vorm van een vakantiejob. Dat is dan buiten de Hogeschool om, dus moet er op dat moment wel een vergoeding komen. ‘

Hoe verloopt de opvolging van jullie kant?

‘De stage loopt van februari/maart tot mei. Wij gaan in de loop van de stage een aantal keer op bezoek bij het bedrijf, om de vooruitgang van de studenten te bekijken en eens met de stagementor te gaan praten over hoe een en ander loopt. Verder houden de studenten ons wekelijks op de hoogte via een verslag. Stagebedrijven waar één en ander misloopt qua begeleiding of omkadering zullen we het jaar erop weigeren.’

Hoe vaak worden stages vergoed?

De stages zijn in de regel onbezoldigd. We laten het volledig aan het bedrijf over om eventueel een vergoeding aan te bieden (bijvoorbeeld tussenkomst in vervoersonkosten). Dit is echter eerder uitzonderlijk. Over het algemeen vinden de studenten dit ook normaal. Vanuit het standpunt van het bedrijf is de stage echter niet gratis: om een succesvolle stage te verzekeren moet de stagementor (en de andere medewerkers van het team waar de stagiairs terechtkomen) tijd investeren, uitrusting en zo nodig ook bijkomende opleiding.

Wat zijn volgens jou de voordelen van een stage?

‘Wij zien de stages in elk geval als een win-win-win voor de drie partijen. De studenten vinden het tof om te proeven van het ‘echte’ leven. Ik heb al regelmatig gemerkt dat studenten die het minder goed doen op de schoolbanken, helemaal openbloeien en een schitterende stage afwerken. De opdrachten zijn meestal uitdagend en ze leren veel bij, zowel op technisch vlak als  qua soft skills.

De bedrijven kunnen projecten realiseren waar intern geen of weinig budget voor is, en zien de stage vaak als een uitgebreide sollicitatie. Voor ons is het contact met de stagebedrijven heel waardevol als terugkoppeling naar de opleiding. We zien waar men in het werkveld mee bezig is en welke technologieën het meest gebruikt worden. Dat kunnen we gebruiken om onze cursussen bij te sturen of zelfs het curriculum aan te passen waar nodig.’

Wie meer te weten wil komen over stages bij HoGent, kan op de website van Hogent terecht.