Onkostennota’s: een ware nachtmerrie voor veel werkgevers en werknemers. Tientallen of honderden kastickets en btw-bonnetjes bijhouden en fotokopiëren, tabellen en formulieren invullen of controleren … Al die vervelende, tijdrovende en – als bonnetjes zoek raken – geldverslindende taken behoren binnenkort tot het verleden. In samenwerking met de Mechelse IT startup CardWise stelt Belfius als eerste bank in België Xpenditure by Belfius voor, een mobiele applicatie en een internetplatform om onkostennota’s te digitaliseren en op een geautomatiseerde manier te verwerken. Een Europese primeur en een “must have” voor alle grote en kleine ondernemingen, zelfstandigen en vrije beroepers.

Gedaan met fotokopieën, zoekgeraakte kas- of parkingtickets en manuele controle. Dankzij Xpenditure by Belfius volstaat het gewoon om via de smartphone, tablet of met een scanner een foto van kastickets en btw-bonnetjes te maken. Het systeem haalt er onmiddellijk alle relevante informatie uit: naam van de handelaar, transactiedatum, bedrag, valuta, … Die informatie wordt vervolgens automatisch opgeslagen in de online account van de gebruiker. Zo kan het bedrijf een onkostenrapport opstellen en zijn uitgaven moeiteloos opvolgen. Later dit jaar zal het ook mogelijk zijn om bonnetjes automatisch te koppelen aan de betaaltransacties van Belfius-kredietkaarten. Een echte doorbraak, een enorme tijdwinst en een verbluffende gebruiksvriendelijkheid.

Om ondernemingen, zelfstandigen en vrije beroepen de kans te geven kennis te maken met de vele troeven van Xpenditure by Belfius, stelt Belfius hen deze nieuwe service drie maanden gratis ter beschikking. Als ze de applicatie daarna willen blijven gebruiken, zal een voorkeurtarief worden voorgesteld aan Belfius-klanten. De applicatie is beschikbaar voor zowel Apple iOS als Android. Creëer alvast jouw gratis account bij Belfius.