GAS-boetes – overigens een verschrikkelijk woord – zijn alomtegenwoordig in Vlaanderen. Aangezien GAS-boetes een vrijgeleide voor willekeur zijn hebben we het recht genomen zelf een handvol GAS-boetes uit te werken. Hierna volgen zeven ‘irritante vormen van overlast‘ – zoals de definitie omschrijf – die vaak voorkomen bij het solliciteren per e-mail.

1. LinkedIn invites

Je solliciteert en verzendt een begeleidende brief inclusief CV en portfolio per e-mail. Een aantal weken nadien besluit je jouw LinkedIn contacten aan te vullen en stuur je een invite naar iedereen in jouw adresboek. Dit resulteert in een e-mail bericht dat wordt verstuurd naar het bedrijf / persoon waar je bij hebt gesolliciteerd. Zulke irrelevante invites zijn een grote overlast en verdienen daarom een GAS-boete.

Let op, ben je in gesprek met een bedrijf dan is het soms wel relevant om nadien via LinkedIn met elkaar contact te leggen. Hoor je na een sollicitatie niets meer terug en heb je geen professionele band met het bedrijf of de persoon waarbij je solliciteert dan pas je beter op met zulke invites.

2. Facebook vriendschapsverzoeken

Het zelfde scenario als bij #1 maar met het verschil dat het bedrijf (of jouw toekomstige baas) nu een Facebook vriendschapsverzoek ontvangt. Een LinkedIn invite past nog binnen een professioneel kader, maar een Facebook vriendschapsverzoek al helemaal minder.

3. Netlog of Twoo invites

Sommige sollicitanten gaan nog een stapje verder en sturen een Netlog of Twoo invite naar het e-mail adres waarop ze hebben gesolliciteerd. Het concept van daten met een bedrijf hebben we bij Creativeskills.be nog niet onderzocht maar ons buikgevoel vertelt ons dat het geen goed idee is. Vooral niet omdat de meeste sollicitanten met meerdere bedrijven flirten en dit tot jaloesie kan leiden ;).

4. Nieuwsbrieven

Op onze sectie voor freelancers wordt dikwijls per e-mail op opdrachten gereageerd. De slimmere freelancer doet aan klantenbinding en verstuurt regelmatig een nieuwsbrief naar zijn klantenbestand met nieuw werk. Vaak geraken e-mail adressen in dit mailingbestand en ontvangen opdrachtgevers plots ongevraagd deze nieuwsbrieven. Deze vorm van spam valt onder overlast en is een ideale kandidaat voor een GAS-boete.

5.  Attachments

Je solliciteert en voegt aan jouw e-mail een portoflio en een CV toe. Perfect! Sommige sollicitanten voelen echter de nood om meer dan twee attachments aan een e-mail te hangen, soms tot zes stuks. Zes! Niet alleen is het vervelend om al deze bestanden apart te moeten openen, vaak is de e-mail ook te zwaar voor de inbox van de werkgever. Dit resulteert dan in een automatisch antwoord in de vorm van: “Server response: Message size exceeds fixed limit” waarop je jouw e-mail moet aanpassen en opnieuw versturen.

Hoewel we allemaal gewoon zijn aan een limiet van 25MB bij bijvoorbeeld Gmail en Outlook.com (20MB bij Telenet) speel je beter op veilig en beperk je jouw attachments best tot 10MB. Kom je daarmee niet toe? Overweeg dan jouw portfolio op Dropbox, SkyDrive of Google Drive te zetten.

6. WeTransfer

Bij het solliciteren per e-mail voegen kandidaten vaak hun portfolio en CV als bijlage toe. Dat is handig want het portfolio hangt dan samen met de begeleidende brief en alles komt mooi samen binnen. Sommige kandidaten verkiezen echter WeTransfer voor het opladen van hun portfolio maar staan niet stil bij de nadelen hiervan.

Bij het opladen van jouw portfolio via WeTransfer geef je een e-mail adres op van de persoon (of het bedrijf) die een link naar het bestand zal ontvangen. Deze mail – automatisch verstuurd vanuit WeTransfer – komt apart in de inbox van het bedrijf terecht. Met andere woorden jouw portfolio en jouw begeleidende brief komen als twee aparte e-mails aan. Als je geluk hebt ontvangt het bedrijf ondertussen geen andere mails en komen beide mails direct na elkaar aan, maar af en toe komt het omgekeerde voor. Het is voor de HR manager moeilijk de koppeling te maken aangezien de afzender van de WeTransfer mail jouw e-mail adres niet is.

Een tweede nadeel van het gebruik van WeTransfer is dat de download na een tijd vervalt. Dit wil zeggen dat de HR manager na een aantal weken jouw portfolio niet meer kan downloaden. We hopen ten zeerste dat niemand een kans op een leuke job omwille van deze reden heeft gemist.

Een beter alternatief is om jouw portfolio op te laden bij Dropbox, SkyDrive of Google Drive en een link naar deze download in jouw begeleidende brief te plaatsen.

7. Referentie

Elke dag tuur je naar de nieuwe jobs op Creativeskills.be, gratis en voor niets. Het enige wat we vragen is dat je Creativeskills.be vermeldt bij jouw sollicitatie. Op die manier weet de werkgever dat de sollicitaties via Creativeskills.be komen en is de cirkel rond.

Laat je deze referentie achterwege dan weet de werkgever niet dat Creativeskills.be de bron van creatieven is, kan hij de waarde van Creativeskills.be niet inschatten en komt hij voor ‘n nieuwe vacature misschien niet meer terug.

Om de sollicitant op deze vergetelheid te wijzen delen we daarom voortaan een GAS-boete hiervoor uit.

8. Comic Sans

Deze bonus-GAS-boete gaat naar iedereen die Comic Sans gebruikt in zijn begeleidende e-mail of CV. Dit is misschien OK als je elders solliciteert maar niet voor vacatures in de creatieve sector die Creativeskills.be aanbiedt! Gebruik Arial, Verdana, Trebuchet, Georgia,… daar is niets mis mee.