Op Creativeskills.be publiceren we regelmatig creatieve freelance opdrachten. Maar hoe reageer je nu op zo’n freelance opdracht? We analyseerden een heleboel reacties en distileerden de volgende 10 tips:

1. Verwijs naar de opdracht

Vermeld de opdracht waarvoor je jou kandidaat wenst te stellen in het subject veld van jouw e-mail bericht. Vele opdrachtgevers gebruiken één en dezelfde inbox en dat maakt het makkelijker jouw bericht te filteren, forwarden, sorteren, taggen, etc.

Vermeld tegelijk via welk kanaal je de opdracht bent tegengekomen. Indien de opdracht online staat voeg dan een link toe naar de webpagina waar je deze hebt gevonden. Het kan immers zijn dat de opdracht inmiddels is verlopen maar dat deze nog online staat. De opdrachtgever kan dan contact opnemen met de desbetreffende website om de opdracht weg te halen.

2. Omschrijf wie je bent

Maak duidelijk wie je bent. Werk je als individu of vertegenwoordig je een bedrijf met meerdere werknemers? Of misschien werk je wel als freelancer in bijberoep.

3. Geef aan waarom jij de geknipte persoon bent

Omschrijf beknopt waarom je de opdracht wenst aan te nemen en waarom jij de geknipte persoon hiervoor bent. Misschien ben je enorm ervaren in het type opdracht en kan je een succesvolle uitkomst garanderen. Of misschien zijn creatieve uitdagingen wel jouw ding. Kan je geen gerealiseerde voorbeelden voorleggen dan geef je eventueel mee dat je jouw portfolio wenst uit te breiden met een andere type werk.

4. Verwijs naar relevante realisaties

Voorzie links, of voeg voorbeelden aan jouw e-mail toe met projecten die je recentelijk hebt gerealiseerd en die aanleunen bij de freelance opdracht. Eventueel kan je de coördinaten doorgeven van opdrachtgevers waarvoor je eerder succesvol hebt gewerkt. De bedoeling hier is om vertrouwen te scheppen en te kunnen garanderen dat je de taak kan uitvoeren.

5. Geef inzicht in jouw beschikbaarheid

Geef aan hoe snel je kan starten en hoeveel tijd je kan besteden aan de opdracht. Misschien kan je pas beginnen binnen een maand, of misschien heb je deze week wel een aantal dagen die nog niet zijn ingevuld. Het komt er op neer jou op korte of lange termijn beschikbaar te stellen. Sommige bedrijven zoeken ruim op voorhand freelancers, anderen daarentegen hadden jou liever gisteren van start gezien.

6. Communiceer over jouw prijszetting

Vraag naar een gedetailleerde omschrijving van het project om een prijsbestek te kunnen maken, of geef inzicht in jouw prijsstructuur. Werk je tegen een uur- of dagtarief, vermeldt dit en specifieer het minimum af te nemen uren/dagen aan dit tarief. Werk je op projectbasis, geef dan een idee hoeveel gerealiseerde projecten hebben gekost zodat de opdrachtgever zich een idee van jouw prijs kan vormen. Geef eventueel ook een minimumbudget mee waar je niet onder kan gaan.

7. Vermeld van waaruit je werkt

Geef aan wat voor jou de optimale manier is om samen te werken en hoe ver je jou wenst te verplaatsen. De meeste freelancers werken liefst van thuis uit en meeten graag via Skype, terwijl anderen zich liever embedden bij de klant zelf.

8. Geef een eerste aanzet

Wil je de opdracht zeker binnenhalen, overweeg dan om een eerste aanzet te geven. Werk een klein onderdeel van de opdracht uit, bijvoorbeeld onder de vorm van schetsen, moodboards, etc. Dit toont motivatie en toont dat je van aanpakken weet. Deze techniek houdt risico’s in (de opdrachtgever gaat lopen met jouw idee/werk). Het is dus enkel aangeraden deze techniek te gebruiken wanneer je geen relevante ervaring kan tonen maar toch overtuigd bent dat je de opdracht kan realiseren. Om op veilig te spelen plaats je een watermerk met jouw naam, logo of website op het geproduceerde werk zodat de klant jouw werk niet kan gebruiken om een andere partij te briefen.

9. Vermijd overbodigheden

Bij het reageren op een freelance opdracht is het niet nodig om een CV mee te sturen. De opdrachtgever heeft geen interesse in jouw vakantiejob bij McDonalds of jouw opleiding Latijn-Wiskunde. Hij is enkel geïnteresseerd in relevante ervaring (zie #4).

10. Kom professioneel over

Reageer je per e-mail zorg dan dat jouw naam en voornaam staan ingesteld als afzender, bv: “Voornaam Familienaam” <[email protected]> en gebruik hoofdletters voor de beginletters, dat komt het meest professioneel over. Dit klinkt allemaal heel logisch, maar je zou versteld staan hoeveel mensen een of andere nickname als naam hebben ingesteld staan.

In het beste geval beschik je over jouw eigen domein naam (bv. www.mijndomein.be) en gebruik je dit als afzender. Vermijd versturen vanuit Hotmail, dit geeft een onprofessionele indruk. Vermijd exotische lettertypes in jouw e-mail bericht en gebruik zeker geen Comic Sans.

Kan je niet verwijzen naar een online portfolio dan kies je best voor een PDF bestand als bijlage. Vermijd het versturen van een .ZIP bestand. Dit bestand moet immers worden gedownload en ge-unzipt en dat lukt bijvoorbeeld niet als de opdrachtgever jouw e-mail via een tablet bekijkt.

Over tablets gesproken, test jouw portfolio website op de meest populaire toestellen en onthou dat Flash websites niet werken op iPad en de meeste embedded filmpjes niet afspelen. Best dus rechtstreekse links naar YouTube of Vimeo meegeven.

11. Bonustip: Verwijs steeds naar de volgende stap

Verwijs op het einde van jouw e-mail bericht steeds naar een volgende stap die je wenst te nemen. Enkele goeie voorbeelden die we bij elkaar sprokkelden:

Ik denk dat het zeer nuttig is om de mogelijkheden te bespreken tijdens een gesprek.

Als mijn werk je wat lijkt kom ik graag even langs om te zien wat we voor elkaar kunnen doen.

Geef je een iets gedetailleerdere beschrijving van de opdracht door, dan maak ik een gedetailleerd prijsbestek.

Heb je nog meer tips? Laat het ons weten via Twitter, Facebook of via een reactie hieronder.