Productiviteit bereik je door slimmer te werken

Re-imaging Work

De productiviteit op de werkvloer laat vaak te wensen over. We zijn hele dagen bezig om onze inbox op het magische getal 0 te krijgen, en vergeten daardoor om af en toe eens een stap achteruit te doen, om te zien hoe we ons werk beter zouden kunnen aanpakken. Want meer productiviteit bereik je niet door harder te werken, maar door simpelweg slimmer te werken.

Dave Choplin, Chief Envisioning Officer bij Microsoft, legt tijdens een RSA Event uit waar precies de pijnpunten liggen van onze lage productiviteit en hoe we die de hoogte in kunnen krijgen door onze manier van werken helemaal te herbekijken.

Technologie
Volgens Coplin is de huidige technologie een deel van dat probleem. Op 20 jaar tijd hebben onze computers een enorme evolutie meegemaakt, maar wij gebruiken ze op kantoor nog steeds op dezelfde manier als in het prille begin. Hoeveel van jullie gebruiken er thuis voortdurend tablets & smartphones, maar zien die devices vanaf 9u vervangen worden door oubollige desktops?

Delen met de omgeving
Een tweede groot verschil tussen ons leven op en naast de werkvloer, is de manier waarop we ons doen en laten delen met onze omgeving. Dankzij sociale media zoals Facebook en Twitter delen we zowat ons hele vrijetijdsleven, en kiezen we er voor om slechts een klein deeltje van ons leven voor onszelf te houden. Op kantoor gaat het er heel vaak omgekeerd aan toe: we houden alles voor onszelf, en kiezen er voor om met specifieke dingen toch naar buiten te komen.

Kantoor
Een derde, en misschien wel het grootste obstakel in onze zoektocht naar een hogere productiviteit, is onze werkplek. Vandaag de dag zou je heel wat jobs kunnen uitvoeren van op eender welke locatie. Maar toch blijven we iedere dag opnieuw naar kantoor pendelen.

De belangrijkste reden waarom we dit blijven doen, is een gebrek aan vertrouwen. Het grote probleem is echter niet dat werkgevers hun werknemers niet vertrouwen, maar dat werknemers onderling al snel denken dat de ander niet aan het werk is als ze hem of haar niet effectief zien werken. Daardoor voelt degene die toch van thuis uit werkt, zich al snel schuldig en gaat hij of zij harder werken.

Oplossing
De oplossing voor deze problemen is volgens Choplin simpel: empowerment. Laat iedereen zelf beslissen waar en hoe ze werken, en welke tools ze gebruiken om hun opdrachten tot een goed einde te brengen. Want technologie is er om ons werk beter te kunnen uitvoeren, maar dat lukt niet wanneer gewoontes of angsten nieuwe technologieën tegenhouden.

Niet overtuigd? Bekijk dan zeker onderstaande geanimeerde presentatie!

Genoten van die artikel? Deel het met jouw netwerk!