Office Manager
bij make sense in hartje Gent

make sense is een communicatiebureau dat hard gaat voor duurzaamheid. #fucklivingonmars! We zoeken naar de positieve impact van geëngageerde bedrijven en vertalen die in duurzame communicatie, concepten, projecten, events en campagnes. We help brands make sense. En zo maken wij het verschil. We trokken al de wereld in met merken als Unilever, Alpro, Duvel Moortgat, Lely, VPK Group, Orange, International Paper, Duroc d’Olives, VLAM, Knauf, Renewi, Grandeco, vdk bank, Haven van Antwerpen, Incofin cvso, H&M Conscious, Tomorrowland, Froggy, Batibouw, Luminus, VOLVO Trucks, VLACO ...

symbol_project-management2.svg
  • Gent
  • Werkplek: kantoorjob
  • Ervaringsniveau: medior

De focus op duurzaamheid groeit. Gelukkig maar. Ons team verwelkomt daarom graag een office manager: een communicatie- en organisatietalent dat leeft voor het dagelijks reilen en zeilen van ons team en onze klanten. Samen met gelijkgestemde multitalenten werk je mee aan de uitbouw van ons agentschap voor positieve impact. 

jobinhoud  

Na een hartelijke kennismaking en opwarmingsronde ga je samen met founder Dimitri en je collega-accountmanagers aan de slag. Je leert gaandeweg ook alle collega’s écht kennen, want enkel zo kunnen we ook echt samenwerken. Je staat mee in voor de opvolging en begeleiding van onze administratieve flow en processen van HR en teamdynamica tot boekhouding en facturatie, en je ondersteunt de accountmanagers bij grotere communicatiejobs. Je denkt graag mee over wat ons team nodig heeft en hoe we de zaken anders en beter kunnen organiseren.  

Je takenpakket in een notendop: 

  • Je bent het aanspreekpunt voor alles wat HR-gerelateerd is en je verzekert de boel van een vlotte administratie. On- & outboarding doen je niet spontaan denken aan een vliegtuigreisje, maar triggeren meteen je HR-skills.  
  • Je verwerkt maandelijks de lonen en houdt alle verlofdagen/snotvallingen/geboortes/heupoperaties … bij. Attent als je bent, regel je ook af en toe een geschenkje, want als er iets te vieren valt, zijn wij er als de kippen bij. 
  • Je ontvangt onze klanten/verdwaalde bezoekers met een warme glimlach en een even warm kopje koffie (en zorgt dat die verdwaalde bezoeker heelhuids op z’n bestemming geraakt). 
  • Je organiseert teamactiviteiten en hier en daar ook een eventje, want jij weet als geen ander dat de boog niet altijd gespannen kan staan. 
  • Je haalt energie uit cijfers: je boekt facturen in, verwerkt deze van leveranciers in ons CRM-systeem en zit klanten die hun deadline per ongeluk expres vergeten zijn soms ‘ns achter de veren.  
  • Je ondersteunt de zaakvoerder en accountmanagers in hun taken en springt bij waar nodig. 

profiel 

We kijken uit naar een collega die sterk is in écht samenwerken, en empathisch genoeg om zijn of haar collega’s te lezen en aan te voelen. Onze toegevoegde waarde zit in een enthousiast en gedreven team, dat samen de wereld een stukje mooier willen maken, en daar wil jij maar wat graag in belanden. Ben je daarnaast ook punctueel in administratie? Heb je ervaring in HR en teambegeleiding? Zijn facturatie en boekhouding je ding? De koffie is al warm. Extra plusje voor wie weet wat een mediaplan en/of communicatieplan is, en er ook mee aan de slag kan. 

Je volgde een opleiding in administratie, office- of organisatiemanagement, boekhouding, HR … of deed ervaring op als office manager in een bureaucontext. Kan jij ook je mannetje staan in het Engels en Frans? Eh ben, tu es top! 

Duurzaamheid aanbevelen werkt alleen als je er zelf in gelooft. Met jouw kennis van en interesse voor wat er leeft op het vlak van circulaire economie, eco-design, hernieuwbare energie, e-driving of je eigen moestuin … maak je in ons bureau het verschil. Toon ons dat er een groene pit in je zit. 

aanbod 

  • deeltijdse functie (4/5de) 
  • indiensttreding vanaf juni 2022 
  • marktconforme verloning 
  • mogelijkheid tot opleiding en bijscholing 
  • vaste werkstek in gent 
  • flexibele werkuren in combinatie met thuiswerk 
  • elektrische deelauto voor eventuele verplaatsingen 

make sense is een bedrijf met een duurzame visie én een fors groeiplan. Dat maakt de uitdaging voor jou niet alleen groter maar ook interessanter. 

contact 

FUCK living on Mars! Samen met jou willen we het verschil maken in de wereld – impact ombuigen tot iets louter positiefs. Do you make sense? Vertel ons waarom.  

Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.

of deel via 
Log in of registreer om afstand te berekenen.
symbol_newsletter2

Ontvang wekelijks de allerlaatste vacatures per e-mail