Office Manager & HR Coordinator
bij Sony Music Entertainment in hartje Brussel

Wij zijn Sony Music Entertainment, één van de grootste internationale muziekmaatschappijen. Wij vertegenwoordigen in België de muziek van onder andere van 24KGoldn, Adele, Bart Peeters, Beyoncé, Bruce Springsteen, Calvin Harris, Dimitri Vegas & Like Mike, DJ Khaled, Doja Cat, Harry Styles, George Ezra, Kygo, Lil Nas X, Lost Frequencies, Martin Garrix, OLIVIA, P!nk, Polo G, Pommelien Thijs, Rag’n’Bone Man, Rosalía, Suzan & Freek, Tate Mcrae, The Kid LAROI, Tom Grennan, Travis Scott. Sony Music is een creatief en dynamisch bedrijf met een lange historie in de muziekindustrie.

jobtype_project-management3
  • Brussel
  • Werkplek: kantoorjob
  • Ervaringsniveau: medior

Voor ons Brussels kantoor zijn wij op zoek naar een Office Manager & HR Coordinator die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van ons kantoor en operationele HR taken. Je zorgt ervoor dat ons fantastische kantoor tot in de puntjes is zodat onze gasten en collega’s er graag zijn.

We zoeken iemand die ervan gaat glunderen om de organisatorische en sociale spin in het web te zijn. Iemand die onrustig wordt als alles gaat zoals gepland stond. Die het liefst 20 dingen tegelijk doet en die op elk moment van de dag met een big smile en service hoog in het vaandel alles aanpakt. Kortom: je bent onmisbaar!

Wat je gaat doen

Een greep uit de taken waar jij je mee bezig zult houden:

Office taken

  • Je zorgt voor een onvergetelijke ontvangst van onze gasten, jij bent ons visitekaartje.
  • Je bent het sociale hart van de organisatie; je brengt gezelligheid en een luisterend oor.
  • Je komt met ideeën en voorstellen hoe we de beleving van ons kantoor voor gasten en collega’s steeds kunnen verbeteren.
  • Je ziet erop toe dat ons kantoor altijd opgeruimd en verzorgd is, je spreekt ook collega’s aan om hier hun bijdrage aan te leveren en neemt hierin zelf ook initiatief.
  • Je zorgt ervoor dat onze keuken/bar er altijd netjes uitziet. Dankzij jou zijn de (koel)kasten altijd gevuld, het koffiezetapparaat schoon en de vaatwasser leeg.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de post, plantenverzorging, bloemen, schoonmaak, beveiliging en andere leveranciers.
  • Je zet wekelijks een heerlijke lunch klaar voor ons team.
  • Je bent in charge voor bestellingen van kantoorbenodigdheden en voorraad voor de bar/keuken.
  • Je beantwoordt ons algemene telefoonnummer en mailbox.
  • Je doet de financiële administratie (PO’s, facturen) van office bestellingen.
  • Je boekt travel en hotel voor teamleden.
  • Je helpt met de organisatie van marketing of team events en relatiegeschenken.

HR taken

Je ondersteunt de Head of People Benelux bij de uitvoering van operationele HR taken zoals:

  • Online plaatsen van vacatures en plannen van sollicitatiegesprekken.
  • Opstellen van arbeidscontracten, freelance overeenkomsten en andere personeelsdocumenten.
  • Verzorgen van de onboarding van nieuwe collega’s.
  • Beheren van mealvouchers, trein- en parkeer abonnementen, verzekeringen, telefoonabonnementen, etc.
  • Uitvoeren van verlofadministratie.
  • Opzetten van team-/people acitiviteiten zoals trainingen en workshops, talks, stoelmassage etc.

Wie jij bent

Wij willen ons team versterken met iemand die graag samenwerkt met anderen en die barst van de energie en het initiatief.

  • Minimaal 5 jaar ervaring als office manager, host, HR coordinator, horeca of event professional. Bij voorkeur in de entertainmentindustrie.
  • Een enthousiaste regelaar die een kick krijgt van organiseren en coördineren.
  • Je hebt een aanstekelijk opgewekt en energiek karakter.
  • Gastvrijheid zit in je DNA, je geniet ervan om gasten en collega’s zich thuis te laten voelen op ons kantoor.
  • Je bent een social butterfly en communicatief sterk, ook in stressvolle situaties.
  • Je bent een organisatorisch talent en een geboren duizendpoot.
  • Je bent een doorzetter en laat je niet hinderen door obstakels, jouw motto is: waar een wil is, is een weg.
  • Je werkt zeer zorgvuldig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent betrouwbaar, pro-actief en een self-starter.
  • Je steek graag je handen uit de mouwen.
  • Vaardig in Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.

Wie zijn wij

Wij zijn Sony Music Entertainment, één van de grootste internationale muziekmaatschappijen. Wij vertegenwoordigen in België de muziek van onder andere van 24KGoldn, Adele, Bart Peeters, Beyoncé, Bruce Springsteen, Calvin Harris, Dimitri Vegas & Like Mike, DJ Khaled, Doja Cat, Harry Styles, George Ezra, Kygo, Lil Nas X, Lost Frequencies, Martin Garrix, OLIVIA, P!nk, Polo G, Pommelien Thijs, Rag’n’Bone Man, Rosalía, Suzan & Freek, Tate Mcrae, The Kid LAROI, Tom Grennan, Travis Scott. Sony Music is een creatief en dynamisch bedrijf met een lange historie in de muziekindustrie.

Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.

of deel via 
Log in of registreer om afstand te berekenen.
symbol_newsletter2

Ontvang wekelijks de allerlaatste vacatures per e-mail