Office Manager
bij Cumul.io in Leuven

At Cumul.io, we power data visualization & analytics within SaaS platforms around the world -- analyzing and visualizing billions of data points every hour. We are currently serving 200+ clients in 31 countries in the HR, public sector, logistics, MarTech, .. spaces. Clients include Selligent, WorkMarket (an ADP group company), Proximus, Dixa, Reidin. Cumul.io is based in Leuven & Genk, Belgium and New York, USA.

symbol_project-management
  • Leuven
  • Workspace: office job
  • Experience: mid-level

Als Office Manager bij Cumul.io ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van onze kantoren. Samen met het management zorg je dat alle administratieve processen vlot afgehandeld worden en ondersteun je onze medewerkers om hun job te kunnen uitoefenen.

Verantwoordelijkheden:

  • Je beantwoordt administratieve en HR-gerelateerde vragen van onze medewerkers; je werkt hiervoor samen met de HR Talent Manager
  • Je beheert afwezigheden en vakanties, je runt de payroll en maakt contracten en andere documenten op; zowel voor België als de US
  • Je onderhoudt contact met de boekhouder; je bereidt tijdig stukken voor belasting-deadlines voor
  • Je staat in voor onze accounts payable en zorgt voor correcte betalingen aan leveranciers
  • Je beheert de facturatie en volgt laattijdige betalingen op
  • Je staat in voor ons Belgisch en Amerikaans kantoor op logistiek vlak: je regelt het onderhoud van de gebouwen, zorgt dat de verzekeringen in orde zijn en zorgt dat de koelkast gevuld is en we nooit zonder koffie vallen ;)

Spreekt het werken in een jong, ambitieus bedrijf jou aan en wil jij onze dagelijkse 'fixer' worden? Contacteer ons dan snel!

Job requirements

Wie zoeken we?

  • Je houdt ervan om alles te regelen. Nieuwe taak? No worries, je regelt het wel en zet een nieuw proces op. Voor nu en voor later.
  • Je hebt oog voor detail en gaat consciëntieus te werk.
  • Werken met cijfers (BTW, boekhouden, verzekeringen) schrikt je niet af.
  • Je bent ondernemend en hebt aan een half woord genoeg.
  • Je werkt zelfstandig en communiceert vlot met anderen (zowel in het Nederlands als in het Engels).

Wat bieden we?

  • Een voltijdse rol met veel flexibiliteit. Resultaten geven de doorslag.
  • Je krijgt de kans om te werken in een snelgroeiend jong technologiebedrijf met klanten in allerlei sectoren en industrieën. Leuke collega’s inbegrepen!
  • Een competitief salaris met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • GSM-abonnement
  • Laptop
  • Hospitalisatieverzekering
  • Vergoeding woon-werkverkeer of abonnement op openbaar vervoer
  • Flexible holiday & remote working policies
  • Friday office drinks (jij zorgt voor de drankjes).

Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.

of deel via 
Log in or sign-up to calculate distance.
symbol_newsletter2

Receive the latest jobs every week by e-mail