Office Manager
bij aNNo architecten in hartje Gent

aNNo architecten staat voor de restauratie en renovatie van historische gebouwen, erfgoed & monumenten. aNNo is specialist in herbestemmingen. aNNo bestaat uit een team restauratie-architecten die bijkomende studies in monumentenzorg combineren met een pro-actieve houding naar ontwerpend onderzoek. Daarnaast is het team versterkt met inhouse interieurarchitecten. aNNo covert hiermee alle facetten van herbestemming: gaande van casco-restauratie tot en met interieurarchitectuur en meubelinrichting.

symbol_architectuur
  • Gent
  • Werkplek: kantoorjob
  • Ervaringsniveau: medior

Wie zoeken we?

  • Je bent nauwkeurig, je kan autonoom taken opnemen en bepalen welke taken prioritair zijn
  • Je bent communicatief, je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, vertegenwoordigers, teamleden en je werkt nauw samen met de andere leden van het management, je past je tone of voice aan aan de situatie
  • Je kan complexe administratieve taken grondig onderzoeken tot een goed einde brengen
  • Je rapporteert aan de portfolio manager en de vennoten, je neemt verantwoordelijkheid over je taken en je neemt initiatief om knelpunten te bespreken
  • Je volgt de bestaande processen en je durft mee na te denken over verbeteringen, hiervoor doe je suggesties en je implementeert die
  • Daarnaast hou je ervan om je collega’s in de watten te leggen, je zorgt voor een fijne werkplek en je garandeert dat onze aNNo’s zich ten volle op hun projecten kunnen concentreren
  • Je hebt een “problem-solving-attitude” en neemt graag initiatief, je slagzin is “Ik regel dat!”
  • Je bent vlot met IT en leert op dat vlak snel en graag nieuwe zaken bij. Wij werken met Excel, Adobe Indesign, Photoshop, Teamleader, Miro… Goede kennis van Excel en Indesign zijn een plus.
  • Je hebt interesse in de sector architectuur en/of erfgoed
  • Je weet uit eerdere werkervaring dat een goede opvolging van facility en administratie superbelangrijk zijn binnen een bedrijf

Wat zul je doen?

  • Je beheert het emailadres [email protected], je betaalt en klasseert inkomende facturen en verstuurt uitgaande facturen en volgt deze op
  • Je beheert zelfstandig de (eenvoudige) boekhouding van de ontwerppoel
  • Je staat in voor de office logistics, je beheert de bestellingen en zorgt dat er altijd voldoende print- en toiletpapier voorhanden is
  • Je neemt post en telefonie voor je rekening, je weet iedereen met de juiste persoon in contact te brengen
  • Je staat in voor agendabeheer en notulen bij Poel- en managementmeetings
  • Je beheert soft- en hardware (opvolgen liscenties, bestellen nieuwe pc’s…)
  • Je bewaakt de huisstijl en de opvolging van de (online) mappenstructuur
  • Je volgt de planning en finance meetings met projectleiders mee en neemt van daaruit todo’s op: op termijn breng jij de contracten, verzekeringen, vorderingsstaten en facturen van onze projecten in orde

Wij bieden

  • Marktconforme verloning
  • Een voltijds of 4/5 contract, in overleg te bepalen, flexibele werktijden
  • Maaltijdcheques, een aantrekkelijke verlofregeling
  • Een eigen laptop
  • Een fijne samenwerkplek en van zodra het weer kan dagelijks een kraak verse bio-lunch
  • De mogelijkheid om je persoonlijk traject binnen aNNo uit te stippelen, volgens je interesses en talenten
  • Hopelijk veel stielplezier!

Helemaal jouw ding?

Bezorg ons voor 11 juni je cv en motivatie via [email protected]. Discretie wordt verzekerd.

Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.

of deel via 
Log in of registreer om afstand te berekenen.
symbol_newsletter2

Ontvang wekelijks de allerlaatste vacatures per e-mail