Office Manager
bij Hooox in hartje Gent

Hooox Hooox is de marktleider in vastgoed marketing & communicatie. Vergis je niet, dit gaat veel verder dan werfborden en advertenties in kranten. Onze campagnes zijn below & above, integreren offline en online media componenten en proberen steeds vernieuwend uit de hoek te komen.

  • Sinds 2006
  • Aantal werknemers 10
  • Sector Reclame &
    Communicatie
symbol_account-management

Door een enorme groeispurt is Hooox dringend op zoek naar een sympathieke office manager om ons team te versterken. Als office manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van de organisatie. Je verzorgt zowel persoonlijk als telefonisch onthaal van onze klanten en leveranciers. Je verwerkt nauwkeurig zowel inkomende als uitgaande facturen. Je beheert de post en volgt onze contracten, bestelbonnen en andere administratieve documenten op.

Daarnaast beheer je ons business software systeem en de bureau- en vergaderruimtes.

Skills

  • Je bent taalvaardig, gestructureerd en nauwkeurig ingesteld (NL, FR, ENG).
  • Je beheerst het volledige MS Office pakket en je leert vlot omgaan met online pakketten.
  • Je werkt accuraat , efficiënt en punctueel.
  • Je bent flexibel en leergierig.
  • Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en kan vlot zelfstandig te werk gaan.
  • Je bent discreet en betrouwbaar.
  • Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring.
  • Je bezit een gezonde dosis enthousiasme om administratieve taken aan te pakken.

Wat heeft hooox te bieden?

  • Een vast contract van onbepaalde duur in een enthousiaste, jonge en ambitieuze werkomgeving (min. 4/5).
  • Veel afwisseling en diverse verantwoordelijkheden in een professionele werksfeer met een uitdagend groei-karakter.
  • Je krijgt veel vrijheid en autonomie in organisatie en structuur en kan meegroeien en je persoonlijk ontplooien.
  • Jonge en gedreven collega’s.
  • Een correcte verloning en extralegale voordelen.
  • Mogelijkheid tot deeltijdse werken (4/5de).

Vermeld Creativeskills.be als referentie bij je sollicitatie in het subject of je begeleidende brief.

of deel via 
Het dichtstbijzijnde treinstation Gent-Sint-Pieters ligt op 1,26 km van Hooox  

Meer vacatures bij Hooox

Junior Project Manager bij Hooox in Gent

Door een enorme groeispurt is Hooox op zoek naar een gedreven junior project manager om ons team te versterken. Als junior project manager ga je steeds gestructureerd te werk om opdrachten tot een goed einde te brengen. Teamwerk werkt volgens jou het …

Webdeveloper bij Hooox in Gent

Door een enorme groeispurt is hooox dringend op zoek naar een innovatieve webdeveloper om ons creatieve team te versterken. Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma in Informatica (Grafische en Digitale Media / bachelor Multimedia en Communicatietechnologie …

symbol_newsletter2

Ontvang wekelijks de allerlaatste vacatures in jouw inbox!